6. Før du udgiver en formular


 

6.Før du udgiver en formular

Når du er færdig med at udvikle din formular og har testet den grundigt, så du er helt sikkert på den fungerer som forventet, kan du gå i gang med at gøre den tilgængelig enten internt eller eksternt. 

Før du gør det bør du gennemgå nedenstående.

​6.1Kvalitetskontrol

  • Har du fået din formular godkendt ift. design og tilgængelighed? 

    •  Kontakt kommunikationsteamet hvis du synes du har behov for at få kigget din formular igennem inden du udgiver den.

  • Hvis din formular bruger SBSIP integration, har du så testet at: 

    •  Dokumenter og parter oprettes korrekt i SBSYS?

    • Kvittering til digital post virker og ser ud som forventet?

  • Har du kontrolleret at PDF opsætning er korrekt og at det pdf dokumentet der sendes ud ser korrekt ud mht: 

    •  Logo i header?

    • Overskrifter og data i indholdet. Måske har du brugt et forkert tokennavn, så data ikke kommer med i PDF'en?

  • Har du kontrolleret at din email opsætning er korrekt?

    • Hvis din formular sender en mail direkte til en borgers egenudfyldt mail adresse, så må den selvfølgelig ikke indeholde personoplysninger. Disse skal sendes til borgerens digitale postkasse.

    • Er mail opsætningen korrekt? Har du brugt de rigtige tokens og evt. HTML koder hvis du har valgt at sende mailen som HTML?

 

6.2Henvisninger

Før du udgiver, skal du evt. også sikre dig at din formular kan findes på enten intranettet eller på holstebro.dk

  • Har du oprettet en henvisning fra relevant underside på Holstebro.dk, hvis formularen er til ekstern brug?

  • Har du oprettet en henvisning fra  en relevant portal på intranettet, hvis formularen er til internt brug?

 

Når alt dette er gået igennem og kontrolleret, så er du klar til at udgive din formular.

​6.3Hvordan udgiver man? 

Du skal vælge om formularen skal udgives internt eller eksternt. Se hvad dette gøres forneden.

En formular vil være tilgængelig på forskellige adresser alt efter de ligger internt eller eksternt.

For at en borger kan tilgå formularen skal der vælges "ekstern" under anvendelse.

Formularadresser internt: 

https://forms.holstebro.dk/intern/<formular navn>

Formularadresser eksternt: 

https://forms.holstebro.dk/ekstern/<formular navn>

Se endvidere under "Alternativ URL" for at se den præcise adresse.

 

6.4Rediger anvendelse

6.4.png

6.5Rediger udgivelse

Check at din formular er udgivet. Dette gøres under menupunktet "Udgivelse". 

Før du gemmer, skal indstillingerne på din formular skal se ud som forneden:

6.5.png